Tag Archive for Rekenkamer

Proosdij

De rekenkamercommissie van de gemeente Meerssen heeft het hele proces van verkoop van de Proosdijschuur grondig tegen het licht gehouden. KIJK!!! heeft kennisgenomen van de conclusies die er niet om liegen. In zijn slotwoord schrijft de rekenkamer dat de koper niet heeft gedaan wat gevraagd werd om raadsvergaderingen in de Proosdijhoeve mogelijk te maken. De medewerker van de gemeente die het hele project leidde wist dat de daarvoor noodzakelijke ingrepen in het gebouw niet werden gedaan ‘en dat dit de raadszaalfunctie zou blokkeren’.

De commissie doet aanbevelingen voor de verbetering van werkprocessen – en constateert dat het college al maatregelen genomen heeft – die ervoor moeten zorgen dat medewerkers dit soort projecten leiden vanuit een heldere opdracht: ‘een duidelijke projectomschrijving en projectplanning’ waarin voldoende ‘checks and balances’ zijn ingebouwd. Nu konden ze teveel hun eigen gang gaan en doen wat hen uitkwam, leiden wij daaruit af. KIJK!!! heeft tijdens de vorige raadsperiode het toen zittende college (PGM, VVD en Focus) en de verantwoordelijke wethouder bij herhaling gewezen op een gebrek aan bestuurlijke greep op medewerkers van de betreffende afdeling. Dit onder andere naar aanleiding van de plannen voor de noodgebouwen Stella Maris en de opknapbeurten van sporthal Marsana en het gemeentehuis. Altijd moest er achteraf gecorrigeerd worden. Er waren zaken vergeten in de ontwerpen, gaande het proces moesten zaken worden aangepast en er waren budgetten overschreden. KIJK!!! heeft in die periode al voorgesteld de rekenkamercommissie uit te nodigen onderzoek te doen naar de gang van zaken van al deze projecten, maar dat werd tegengehouden.

De aanbevelingen van de rekenkamercommissie komen voor KIJK!!! niet uit de lucht vallen. Daarbij zet KIJK!!! vraagtekens bij de manier van handelen van de koper van de Proosdijschuur. Het was van meet af aan duidelijk wat de gemeente per se noodzakelijk vond om de ruimte in de toekomst ook als raadszaal te kunnen gebruiken. We vinden dan ook dat de gemeente moet uitzoeken welke juridische middelen zij heeft koper aansprakelijk te stellen voor de schade die zij lijdt. En ook vindt KIJK!!! dat het toen zittende college het (ver)bouw(ings)proces slecht gevolgd heeft, gelet op de eisen die de raad stelde en het belang dat de gemeente bij een goede raadszaal heeft.

Komende donderdag 16 mei zal de rekenkamercommissie vanaf 19.00 een openbare toelichting geven op het rapport. Donderdag 22 mei wijdt de raad een extra vergadering aan de gang van zaken rond de Proosdijschuur.